Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem osobních údajů je:

Tyto informace se vztahují zejména na zpracování osobních údajů v souvislosti s provozem webu www.k-serviscz.cz, vyřizováním dotazů a poptávek a poskytováním služeb koordinátora BOZP.

Dotazy, poptávky a příprava nabídky

Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo telefonicky, můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• název společnosti nebo organizace, za kterou jednáte,
• e-mailovou adresu a telefonní číslo,
• informace o poptávané stavbě nebo službě, které nám sami poskytnete,
• obsah vzájemné komunikace a dokumenty, které nám zašlete jako podklad pro posouzení stavby nebo zpracování nabídky.

Tyto údaje používáme pro vyřízení Vašeho dotazu, posouzení poptávky, zpracování cenové nabídky a případné jednání o uzavření smlouvy.

Právním základem je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost. Pokud jednáte jako kontaktní osoba právnické osoby nebo jiné organizace, může být právním základem také oprávněný zájem na komunikaci a jednání s touto organizací.

Klienti a plnění smluv

Pokud dojde k uzavření smlouvy nebo objednání našich služeb, zpracováváme osobní údaje nezbytné pro:

• uzavření a plnění smlouvy,
• komunikaci při přípravě a realizaci zakázky,
• vedení potřebné smluvní a projektové dokumentace,
• fakturaci a vedení účetních a daňových dokladů,
• plnění povinností uložených právními předpisy,
• ochranu a případné uplatnění našich právních nároků.

Právním základem zpracování je zejména plnění smlouvy, splnění právních povinností správce a v odůvodněných případech také oprávněný zájem na ochraně práv a prokazování řádného splnění sjednaných služeb.

Je poskytnutí osobních údajů povinné?

Poskytnutí osobních údajů při běžném dotazu nebo poptávce je dobrovolné. Bez potřebných kontaktních údajů nebo informací o poptávané službě však nemusíme být schopni na dotaz odpovědět nebo zpracovat nabídku.

Údaje, které jsou nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, fakturaci nebo splnění zákonných povinností, je nutné poskytnout v potřebném rozsahu. Bez těchto údajů nemusí být možné smlouvu uzavřít nebo sjednané služby řádně poskytovat.

Kontaktní osoby účastníků staveb a dalších spolupracujících subjektů

Při výkonu činnosti koordinátora BOZP zpracováváme také běžné identifikační a kontaktní údaje osob, se kterými komunikujeme v souvislosti s konkrétní stavbou nebo zakázkou.

Může jít například o zástupce zadavatele stavby, projektanta, technický dozor, stavbyvedoucího, zástupce zhotovitelů a subdodavatelů nebo jiné osoby zapojené do přípravy či realizace stavby.

Zpracováváme zejména jméno a příjmení, pracovní zařazení nebo funkci, telefonní číslo, e-mailovou adresu, společnost nebo organizaci, za kterou daná osoba jedná, a obsah pracovní komunikace.

Tyto údaje používáme v rozsahu potřebném pro komunikaci mezi účastníky stavby, organizaci kontrolních dnů, předávání informací a podkladů, vedení zápisů a dokumentace a pro řádné plnění činnosti koordinátora BOZP.

Právním základem je zpravidla oprávněný zájem na řádném průběhu spolupráce a poskytování sjednaných služeb, případně plnění právních povinností souvisejících s výkonem činnosti koordinátora BOZP.

Odkud osobní údaje získáváme?

Osobní údaje získáváme především přímo od Vás při vzájemné komunikaci nebo při poskytování našich služeb.

Kontaktní údaje osob zapojených do přípravy nebo realizace stavby můžeme získat také od zadavatele stavby, zhotovitele, projektanta nebo jiné osoby či organizace zapojené do dané zakázky, případně z dokumentace vztahující se ke stavbě.

V přiměřeném rozsahu mohou být kontaktní údaje získány také z veřejně dostupných zdrojů, pokud je jejich použití potřebné pro pracovní nebo obchodní komunikaci.

Provoz webových stránek

Při návštěvě webových stránek mohou být automaticky zpracovávány některé technické údaje, například IP adresa, údaje o použitém zařízení a prohlížeči, datum a čas přístupu nebo technické záznamy související s provozem a zabezpečením webu.

Tyto údaje mohou být zpracovávány v rozsahu nezbytném pro zajištění funkčnosti, bezpečnosti a ochrany webových stránek a informačních systémů.

Cookies

Webové stránky mohou používat soubory cookies a obdobné technologie.

Technické cookies, které jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek, mohou být používány bez předchozího souhlasu návštěvníka.

Preferenční, statistické, marketingové a jiné netechnické cookies používáme pouze v rozsahu, v jakém s jejich použitím návštěvník webu udělil souhlas prostřednictvím nastavení cookies.

Souhlas s netechnickými cookies lze odmítnout nebo později změnit či odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu.

Informace o aktuálně používaných kategoriích cookies, jejich účelu a době platnosti jsou uvedeny v nastavení cookies dostupném na webových stránkách.

Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny?

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel. Příjemci mohou být zejména:

• poskytovatelé webhostingu, IT a správy informačních systémů,
• poskytovatelé e-mailových, cloudových a komunikačních služeb,
• poskytovatelé účetních, daňových nebo právních služeb, pokud je jejich zapojení potřebné,
• orgány veřejné moci, pokud předání vyžaduje právní předpis,
• poskytovatelé analytických nebo marketingových služeb, pokud byly příslušné služby a cookies aktivovány na základě Vašeho souhlasu.

Poskytovatelé služeb, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje, jsou povinni s nimi nakládat v souladu s právními předpisy a sjednanými podmínkami ochrany osobních údajů.

Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé cloudových, analytických nebo marketingových služeb mohou osobní údaje zpracovávat také mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, musí být splněny podmínky stanovené GDPR pro předávání osobních údajů do třetích zemí, například na základě rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany nebo jiných vhodných záruk.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

Osobní údaje neuchováváme déle, než je potřebné pro účel, pro který byly získány.

• Údaje z dotazů a poptávek uchováváme po dobu potřebnou k jejich vyřízení a případnému navazujícímu jednání o spolupráci a následně po přiměřenou dobu, pokud je to potřebné k ochraně našich práv.
• Údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu jeho trvání a následně po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy nebo po dobu, kdy mohou být uplatněny nároky související se smlouvou.
• Dokumentaci a pracovní komunikaci vztahující se ke konkrétní stavbě uchováváme po dobu potřebnou pro řádné poskytování služeb a následně po dobu přiměřenou potřebě doložit průběh a rozsah vykonané činnosti.
• Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou zpracovávány nejdéle do odvolání souhlasu nebo do uplynutí doby, pro kterou byl souhlas udělen.
• Doba používání jednotlivých cookies závisí na jejich účelu a je uvedena v nastavení cookies.

Jaká máte práva?

V rozsahu stanoveném GDPR máte zejména:

• právo získat potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a právo na přístup k těmto údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR,
• právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno; odvoláním není dotčena zákonnost předchozího zpracování,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

Automatizované rozhodování

Při poskytování našich služeb neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by vůči Vám vyvolávalo právní účinky nebo Vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo.

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů

Pokud máte dotaz ke zpracování svých osobních údajů nebo chcete některé ze svých práv uplatnit, kontaktujte nás: